§1 Postanowienia ogólne

1. Konkurs będzie prowadzony pod nazwą „Całun Czarszkolandu” (zwany dalej „Konkursem”).

2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w niniejszym regulaminie (zwanym dalej „Regulaminem”).

3. Organizatorem konkursu i fundatorem nagród jest firma CZARSZKA Paulina Beker z siedzibą przy ulicy Jana Heweliusza 11 lok. 811, 80-890 Gdańsk, NIP: 7671633871, REGON: 364916642 (zwana dalej „Organizatorem”).

4. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Konkurs jest ogłoszony i prowadzony za pośrednictwem portalu społecznościowego Instagram pod adresem: www.instagram.com (dalej „Portal Instagram”) na kanale: @czarszka_pl oraz @czarszka

5. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada publiczne, zarejestrowane konto na portalu internetowym Instagram oraz spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

6. Regulamin Konkursu dostępny jest w bio na Instagramie @czarszka_pl z możliwością jego pobrania oraz w siedzibie Organizatora.

7. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani żadną inną formą przewidzianą w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2018, poz. 165 z późn. zm.).

§2 Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, przebieg Konkursu

1. Konkurs zaczyna się dnia 14.10.2025 r., a kończy w dniu 17.10.2025 r o godzinie 23:59:59 – jest to okres przyjmowania zgłoszeń do Konkursu i wykonania zadania konkursowego. Dla uchylenia wątpliwości, Organizator informuje, że Okres trwania Konkursu nie obejmuje terminu na ocenę nadesłanych zgłoszeń, rozstrzygnięcia Konkursu, realizacji nagród i okresu postępowania reklamacyjnego.

2. Zgłoszeniem do Konkursu i wskazaniem zgody na warunki niniejszego Regulaminu jest opublikowanie komentarza pod postem konkursowym, spełniając poniższe kryteria:

a) Uczestnik musi obserwować oficjalny profil Organizatora na Instagramie: @czarszka_pl i @czarszka
b) Wykonać Pracę konkursową, czyli napisać i opublikować pod postem konkursowym kreatywny, humorystyczny komentarz (zwane dalej „Praca”), który zdaniem autora najlepiej pasowałby do zdjęcia Całunu Czarszkolandu, pod postem konkursowym na profilu czarszka_pl na portalu „Instagram” (w skrócie – stworzyć tekst na mema ze zdjęciem Całunu Czarszkolandu 😉 )
c) Polubić posta z ogłoszeniem Konkursu na profilu @czarszka_pl na portalu Instagram,
d) Do czasu rozstrzygnięcia Konkursu posiadać aktywne konto w Portalu Instagram, umożliwiające kontakt z Organizatorem.

3. Każdy uczestnik musi przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu. Uczestnik nie może podejmować działań sprzecznych z prawem, naruszających zasady współżycia społecznego, czy obrażających innych. Wszelkie zgłoszenia ( np. komentarze, zdjęcia, materiały) lub działania Uczestnika, które będą niezgodne z prawem, zawierać treści dyskryminujące, wulgarne, szerzące nienawiść lub erotyczne, będą eliminowane z Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy nie spełniają warunków lub których działania są niezgodne z regulaminem.

4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy, każdorazowo spełniając warunki określone w § 2 pkt. 1-3.

5. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie Zgłoszeń Konkursowych w imieniu osób trzecich lub wysyłanie Zgłoszeń Konkursowych za pośrednictwem kont fikcyjnych.

6. Każdy Uczestnik, który w jakikolwiek sposób spróbuje zakłócić przebieg Konkursu, zostanie zdyskwalifikowany ze skutkiem natychmiastowym.

7. Dokonanie Zgłoszenia Konkursowego jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu. Uczestnik, który dokonał Zgłoszenia Konkursowego jest związany warunkami Regulaminu.

8. Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w Konkursie, w tym także prawa do żądania wydania przyznanej nagrody

§ 3 Nagrody i zasady przyznawania nagród

1. Organizator powoła Komisję Konkursową (zwana dalej Komisją), do której zadań będzie należała weryfikacja zgłoszeń, ocena oraz wybór Laureatów

2. Komisja dokona oceny Zgłoszeń na podstawie następujących kryteriów:
a) Kreatywność i oryginalność w interpretacji zdjęcia ,,Całunu Czarszkolandu
b) Unikalność Zgłoszenia

3. Spośród Zgłoszeń, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie i uzyskają najwyższą ocenę Komisji na podstawie wskazanych kryteriów, Komisja wybierze 5 zwycięzców ( zwanych dalej „Finalistami” ) i dodatkowo 5 wyróżnień osób. Wybór zwycięzców ma charakter subiektywnej oceny prac przez Komisję i nie jest oparty na żadnym mechanizmie losowym.

4. Nagrody:

• 5 Laureatów otrzyma główną nagrodę w postaci pełnowartościowego produktu Rozświetlający Krem do ciała 200ml o wartości 119,00 zł (słownie: sto dziewiętnaście złotych) oraz kod rabatowy o wartości -15%* na zakupy w sklepie internetowym www.czarszka.pl
(*do wykorzystania do 31 grudnia 2025 r., kod nie łączy się z innymi promocjami, kodami rabatowymi ani przecenionymi już produktami)

• Wyróżnienia: 5 osób otrzyma kod rabatowy o wartości -15%* na zakupy w sklepie internetowym www.czarszka.pl
(*do wykorzystania do 31 grudnia 2025 r., kod nie łączy się z innymi promocjami, kodami rabatowymi ani przecenionymi już produktami)

6. Organizator ogłosi wyniki Konkursu najpóźniej do 18.10.2025r. godz. 23:59:59 o czym poinformuje w poście konkursowym na profilu @czarszka_pl na Instagramie lub w oddzielnym, przygotowanym do tych celów poście na Instagramie.

7. W ciągu 2 dni od dnia rozstrzygnięcia wyników Konkursu, Finaliści zostaną poinformowani o wygranej w wiadomości prywatnej wysłanej do nich przez Organizatora lub osobę przez niego upoważnioną na ich konto w portalu Instagram lub skrzynkę e-mail, w której otrzymają szczegóły dotyczące realizacji Nagrody.

8. W ciągu 24h od momentu otrzymania wiadomości od Organizatora lub osoby przez niego upoważnionej, Finaliści są zobowiązani do odpowiedzi na wiadomość o wygranej i skontaktować się z Organizatorem na adres e-mail: sklep@czarszka.pl i przesłać dane do wysyłki nagrody:

a) oświadczenia zwycięzcy o jego danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu, nazwa użytkownika na Instagram oraz adres e-mail;
b) wyrażenie i potwierdzenie poniższych oświadczeń zwycięzcy o treści (każde z osobna):

• „Potwierdzam, że przed zgłoszeniem udziału w Konkursie pt. „Całun Czarszkolandu” zapoznałem się z regulaminem tego Konkursu i wyraziłem (wyraziłam) zgodę na jego treść”;
• ,,Wyrażam zgodę na publikację swojego imienia, nazwiska lub nazwy profilu na Instagramie wraz z treścią Pracy Konkursowej w celu ogłoszenia wyników Konkursu”.
• „Wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojej pracy konkursowej (wraz z oznaczeniem mojego profilu na instagramie), utrwalonej w charakterze mema w postaci tekstu konkursowego zamieszczonego na zdjęciu ,,Całunu Czarszkolandu”, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych przez Organizatora w jego mediach społecznościowych, w tym na profilu marki CZARSZKA na portalu Instagram – https://www.instagram.com/czarszka_pl/”

10. W razie niezachowania przez Zwycięzcę terminu, o którym mowa w § 3 pkt 9. Regulaminu, niepodanie wymaganych informacji, skutkuje utratą prawa do odebrania Nagrody. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu odbioru Nagrody, o czym poinformuje Finalistów z odpowiednim wyprzedzeniem.

11. Wysyłka Nagród ma miejsca na terenie całej Polski. Organizator zobowiązany jest przekazać Nagrody Finalistom w roku 2025, w terminach przez siebie wskazanych, o których poinformuje Finalistów.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotów, stanowiących Nagrody w Konkursie, o ile powstały one z przyczyn zawinionych przez Organizatora.

13. Uczestnik nie może przenieść prawa do nagrody na inną osobę. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę.

14. Z momentem wydania Nagrody, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z Pracy Konkursowej w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora (m.in. w social mediach, na stronie www i materiałach promocyjnych).

§4 Dane osobowe

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma CZARSZKA Paulina Beker ul. Jana Heweliusza 11 lok 811, 80-890 Gdańsk (w dalszej części zwana „Czarszka.pl” lub „Przedsiębiorca”). Firma CZARSZKA Paulina Beker jest zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Legitymuje się numeremami NIP: 7671633871 oraz REGON: 364916642

2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na określonych poniżej podstawach prawnych i w następujących celach:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO”), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika;
b) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze polegających na prawidłowym prowadzeniu rozliczeń podatkowych i prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych;
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów dotyczących postępowań reklamacyjnych, tj. przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji dotyczących Konkursu, wysyłanie odpowiedzi na reklamację; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego;
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. dochodzenia roszczeń – w celu realizacji wszelkich działań przed procesowych, procesowych oraz egzekucyjnych, zmierzających do zaspokojenia roszczeń lub obrony Administratora; dane osobowe w tym są przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa poniżej należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w CZARSZKA Paulina Beker na adres e-mail sklep@czarszka.pl

4. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.

5. Organizator Konkursu jest podmiotem przetwarzającym dane powierzone przez Administratora.

6. Dane będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Organizatorowi Konkursu tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji konkursu. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej lub operatorowi pocztowemu w celu wysyłki Nagrody.

7. Administrator może udostępniać dane osobowe również innym niż Organizator podmiotom, świadczącym na jego rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi księgowe, usługi prawne, usługi IT oraz usługi wspierające działania marketingowe, przy czym podmioty świadczące ww. usługi przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom powiązanym z Administratorem oraz podmiotom do tego upoważnionym, na podstawie przepisów prawa.

8. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.

10. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody zakończy się z upływem trzech miesięcy od końca okresu trwania konkursu.

11. Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).

12. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Skorzystanie przez Uczestnika z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

13. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

14. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów.

15. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 18 lat.

§5 Reklamacje

1. Reklamacje odnośnie przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane za pośrednictwem prywatnych wiadomości na profilu Organizatora na portalu Instagram lub mailowo na adres sklep@czarszka.pl, w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu.

2. Reklamacja zostanie rozstrzygnięta w terminie 7 dni od jej prawidłowego złożenia Organizatorowi. Decyzja Organizatora, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.

3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, adres e-mail, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

4. O wyniku rozpatrzonej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony w prywatnej wiadomości na Instagramie lub drogą wiadomości e-mail.

5. Reklamacje nie zawierające danych wymienionych w § 5 pkt 3 zostaną pozostawione bez rozpoznania.

§6 Prawa autorskie

1. Poprzez fakt zgłoszenia do Konkursu Uczestnik gwarantuje, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do przesłanego materiału w postaci komentarza, zdjęcia lub filmiku (dalej „Zgłoszenie”), w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również nie są obciążone prawami osób trzecich i nie naruszają praw osób trzecich.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania przesłanych Zgłoszeń na potrzeby prowadzenia Konkursu, na wszelkiego rodzaju nośnikach, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych i Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionych Zgłoszeń w zakresie wskazanym powyżej.

3. Z momentem wydania Nagrody, własność treści Zgłoszenia, która została nagrodzona, przechodzi na Organizatora. Z momentem tym Organizator nabywa również nieodpłatne majątkowe prawa autorskie do nagrodzonego materiału, na wszystkich znanych w dniu wydania nagrody polach eksploatacji.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego.

2. Konkurs nie jest organizowany z udziałem ani też wpierany przez właściciela serwisu Instagram.

3. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu, jak i informacje o Konkursie mogą znajdować się na materiałach reklamowych lub promocyjnych dotyczących Konkursu. Wszystkie treści tego rodzaju mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.

4. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa – Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w przypadku ważnych przyczyn, tj. zmian przepisów prawa wpływających na zasady przeprowadzenia Konkursu, wprowadzenia istotnych zmian w związku z funkcjonowaniem Portalu Instagram wynikających z jej/ich rozwoju lub postępu technologicznego, zwiększenia możliwości zdobycia Nagród lub zwiększenia liczby Nagród/Zwycięzców. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator opublikuje stosowną informację na Portalu Instagram ze stosownym wyprzedzeniem. Organizator zobowiązuje się, że powyższa zmiana nie będzie naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będzie pogarszać warunków Konkursu. W przypadku ww. zmiany, po uprzednim poinformowaniu o tym Uczestników będą oni mieli prawo, bez żadnych konsekwencji, odstąpić od udziału w Konkursie.

5. Na potrzeby Regulaminu za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać e-mailem pod adresem sklep@czarszka.pl

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.